13. Uluslararası Etik Zirvesi Aydınlatma Metni

Kişisel verileriniz; etkinlik kayıt formları, e-posta yazışmaları, kurumunuz tarafından iletilen katılım bilgileri, etkinlik kayıt masası ve etkinlik sırasında gerçekleştirilen fotoğraf ve video çekimleri aracılığıyla, elektronik veya fiziki ortamda, tamamen veya kısmen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır.

Bu kapsamda ad ve soyadınız, kurum ve unvan bilgileriniz, iletişim bilgileriniz, kayıt ve katılım bilgileriniz, ücretli katılımlarda ödeme ve faturalandırma bilgileriniz ile kayıt alınması hâlinde görüntü ve ses bilgileriniz işlenmektedir.

Kişisel verileriniz;

• Etkinliğe kayıt ve katılım işlemlerinin yürütülmesi için sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olduğu ölçüde KVKK'nın 5/2(c) maddesine,
• Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi için KVKK'nın 5/2(a) ve 5/2(ç) maddelerine,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için KVKK'nın 5/2(e) maddesine,
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla; etkinliğin organizasyonu, katılımcı iletişiminin sağlanması, etkinliğin belgelenmesi ve genel salon, sahne ve panel kayıtlarının etkinliğe ilişkin haber ve bilgilendirmelerde kullanılması için kişisel verilerin işlenmesinin zorunlu olduğu durumlarda, TEİD'in meşru menfaatleri kapsamında KVKK'nın 5/2(f) maddesine

dayanılarak işlenmektedir.

Yukarıda sayılan hukuki sebeplerden birine dayanmayan ve açık rıza gerektiren bir işlemin söz konusu olması hâlinde kişisel verileriniz, KVKK'nın 5/1 maddesi kapsamında ayrıca alınacak açık rızanıza dayanılarak işlenir.

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu TEİD tarafından aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Etkinlik kayıt ve katılım işlemlerinin yürütülmesi,
• Etkinlik katılımcıları ile iletişimin sağlanması ve etkinliğe ilişkin bilgilendirmelerin yapılması,
• Etkinliğin belgelenmesi ve etkinliğe ilişkin haber ve bilgilendirmelerin yapılması amacıyla genel salon, sahne ve panel çekimlerinin gerçekleştirilmesi ve bu kayıtların TEİD'in sosyal medya hesaplarında, YouTube kanalında, internet sitesinde, yayınlarında ve medya organlarında paylaşılması,
• Ödeme, muhasebe ve mutabakat süreçlerinin yürütülmesi,
• TEİD'in mevzuat kapsamında öngörülen yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve hukuki haklarının korunması.

Etkinlik alanında genel salon, sahne ve panel çekimleri yapılmakta olup bu kayıtlar KVKK'nın 5/2(f) maddesi uyarınca meşru menfaat hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. Görüntü ve ses kayıtlarında yer almak istemiyorsanız bu talebinizi etkinlik kayıt masasına veya [email protected] adresine iletebilirsiniz; talebiniz, KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız saklı kalmak üzere değerlendirilir ve kayıtların niteliğinin elverdiği ölçüde yerine getirilir.

Kişisel verileriniz;

• Etkinliğin düzenlenmesi için organizasyon ve kayıt hizmeti sağlayıcılarına,
• Elektronik kayıt ve iletişim sistemlerinin işletilmesi için teknik hizmet sağlayıcılara,
• Ödeme ve muhasebe işlemleri için ilgili hizmet sağlayıcılara,
• Görüntü ve ses kayıtlarının hazırlanması ve paylaşılması için fotoğraf, video ve yayın hizmeti sağlayıcılarına,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi için yetkili kamu kurumlarına ve kuruluşlarına

belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. maddesindeki şartlara uygun biçimde aktarılabilir.

Görüntü ve ses kayıtlarının sosyal medya, YouTube ve internet sitesi gibi herkese açık mecralarda paylaşılması hâlinde, bu kayıtlar söz konusu mecraların kullanıcıları tarafından erişilebilir olacaktır. Yurt dışına aktarım içeren işlemler ayrıca KVKK'nın 9. maddesindeki şartlara tabidir.

Kişisel verileriniz, belirtilen amaçların gerektirdiği süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanmaktadır.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak resen veya talebiniz üzerine silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Görüntü ve ses kayıtlarında yer almama talebinizi iletmeniz hâlinde, ilgili kayıtlar bakımından da ilgili mevzuat doğrultusunda işlem yapılır.

KVKK'nın 11. maddesi çerçevesinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize ortaya çıkan bir sonuca itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınızı kullanmak amacıyla başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, yukarıda belirtilen adresimize yazılı olarak veya TEİD'e daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Tebliğ'de belirtilen diğer başvuru yöntemlerine ilişkin haklarınız saklıdır.