İş yerimde karşılaştığım bir durumun uyum kodumuza, hatta hukuka aykırı olabileceği ile ilgili şüphelerim var ama emin de olamıyorum.
Ne yapmalıyım?
Elinizdeki tüm veriyi ve mümkünse dokümanları inceleyin
- Şüphelendiğiniz ihlale işaret eden detayları belirleyin.
- Sadece duyduklarınıza, tahminlere, çıkarımlara güvenmeyin ama bunları göz ardı da etmeyin.
Etik kodunuza aykırı bir durum mudur?
- Sizce doğru bir hareket midir?
- Bir gazetede okusanız ne hissederdiniz?
- Arkadaşlarınız, aileniz, meslektaşlarınız bu durumu duysalar ne hissederdiniz?
- Etik kodunuz bu durumla ilgili ne diyor?
Yasalara uygun mudur?
- İçinde bulunduğunuz veya tanık olduğunuz durumla ilgili bir yasa var mıdır
- İçinde bulunduğunuz veya tanık olduğunuz durum şirketinizin etik kodu, politikaları ve prosedürleri ile uyumlu mudur?
Hangi temel ilkelerle aykırılık görüyorsunuz?
- Dürüstlük
- Objektivite
- İnsan hakları
- Profesyonel yeterlilik
- Mahremiyet
- Çalışan davranış kodları
Bu durumdan kimler etkileniyor?
- Bu durumdan direkt ve endirekt etkilenen kişi ve kurumlar kimlerdir?
- Ne şekilde etkileniyorlar?
- Farklı paydaşlar arasında bir çıkar çatışması var mıdır?
- Önlem alınmaması veya müdahale edilmemesi halinde siz, ilgili taraflar, şirketiniz veya toplum nasıl etkilenecek?
Ne yapmalıyım? İç ve dış şikayet mekanizmaları
- Derhal bir üstünüze durumu bildirin. Etik ihlal şüphelerini zamanında bildirmemenin sorumluluğunu hatırlayın.
- Mevcut uyum ihlalini önlemek için nasıl bir yol izlediğinizi bildirin, şahsi çabanızı anlatın.
- Süreçle ilgili bilgi isteyin.
Profesyonel veya hukuki danışmanlık
- Etik yöneticinize danışın.
- Özel durumlarda hukuki destek alın.
Kendinizi uyumsuz, uygunsuz durumdan soyutlayın
- Çözüm mümkün görünmüyorsa, yazılı olarak durumla ilgili sorumluluklarınızı yerine getirdiğinizi beyanla kendinizi soyutlayacak önlemler alın.
- Ortaya çıkan ihlal sizi de zan altında bırakıyor olabilir. Bu durumda hukuki destek almanız gereklidir.
